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乌鲁木齐高新区新市区实现数字化档案管理容易

中医美容  2021年05月31日  浏览:2 次

亦载浊物。即日起 12月10日,从乌鲁木齐高新区(新市区)获悉,该区档案局(馆)利用云计算等信息技术对传统档案管理改造升级,数字化管理水平领先全疆。

我们采用的先进档案综合管理平台,将大量的纸质档案数字化为电子资源,以文本、图片、音频、视频等多种格式存储于区档案馆中,在全疆首次实现电子文件的归档、档案移交、档案借阅协同管理模式,彻底改变了以往查阅档案需要翻箱倒柜的传统做法。高新区(新市区)档案局(馆)局长闫红告诉。

据悉,在高新区(新市区)查阅档案,只要登入档案馆系统,检索所需的信息关键词,即可快速地查看到相关档案信息。而在传统档案管理模式下,无论是档案管理人员还是档案信息查询人员,要想从海量的档案资料中找寻到自己所需的信息都不是一件容易的事情。

闫红介绍,近日该区档案综合管理平台项目及馆藏档案数字加工开发项目通过了自治区及乌鲁木齐市验收。目前高新区(新市区)档案的收集、分类、整理、录入等一系列的工作都可通过络来实现,十分方便。

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